PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH SDD TRẺ EM TỪ 0 -<60 THÁNG TUỔI :
CT - SDD_Ver04.15 (phiên bản Demo)
Phiên bản Demo là bản dùng thử, xem mẫu và thử nghiệm các chức năng của phần mềm. Khi đã quen và nắm bắt được các tính năng của phần mềm, người dùng tải phiên bản chính thức để sử dụng.
Phần mềm Quản lý CT - SDD_Ver04.15_32Bit_Demo Link Download
Phần mềm Quản lý CT - SDD_Ver04.15_64Bit_Demo Link Download
(Mọi thông tiu thắc mắc về phần mềm xin liên hệ: Nhientramyte@gmail.com
hoặc số ĐT: 01684104877)
Ngoài Tiêu chuẩn đánh giá tình trạng Dinh dưỡng trẻ em từ 0 đến <60 tháng tuổi theo:
-Cân Nặng/Tháng tuổi
-Chiều cao/Tháng tuổi
*Phần mềm Quản lý CT - SDD_Ver04.15 đã bổ sung thêm 2 Tiêu chuẩn đánh giá tình trạng Dinh dưỡng trẻ em từ 0 đến <60 tháng tuổi theo:
-Cân nặng /Chiều cao (dài nằm)
-Cân nặng /Chiều cao (đứng)
1.Đặt vấn đề:
Chương trình Phòng chống Suy dinh dưỡng (PC SDD) là một trong
những chương trình mục tiêu Y tế Quốc gia được Trung tâm Y tế (TTYT) Hàm Tân
triển khai và giám sát chặt chẽ tại các TYT.
Hàng năm, chiến dịch uống vitamin A, tẩy giun và cân đo chiều
cao, cân nặng trẻ em từ 0 – 60 tháng tuổi được TYT thực hiện hai lần (từ ngày
01/06 và 01/12 hàng năm) và đánh giá tình trạng dinh dưỡng trẻ (TTDD) một lần
sau khi kết thúc đợt cân đo cuối cùng trong năm.
Trước các đợt chiến dịch, Chuyên trách chương trình PC SDD và
Cộng tác viên (CTV) y tế thôn thực hiện việc thống kê, lập danh sách trẻ từ 0
đến 60 tháng tuổi của thôn mình (sau đây gọi là: danh sách đối tượng). Trong đó
bao gồm trẻ ở các độ tuổi sau: từ 0 < 6 tháng; từ 6-12 tháng; từ 13-24
tháng; từ 25 - 60 tháng,... và gởi về TYT. Chuyên trách PC SDD của TYT tổng hợp,
thống kê, đối chiếu, cập nhật, sàng lọc các danh sách đối tượng của CTV thôn
gởi về. Sau đó, Chuyên trách PC SDD sẽ gởi danh sách đối tượng hoàn chỉnh xuống
cho từng CTV của mỗi thôn để thực hiện chiến dịch.
Trong ngày chiến dịch, các CTV y tế thôn sẽ thực hiện việc
cân đo (cân nặng và chiều cao) từng trẻ (chính xác đến 1/10 đơn vị cân đo) và
ghi kết quả cân đo vào danh sách đối tượng. Đồng thời, tùy theo tháng tuổi của
trẻ mà có chỉ định dùng thuốc Vitamin A và tẩy giun khác nhau.
Sau khi kết thúc chiến
dịch, là công đoạn tính tháng tuổi và đánh giá TTDD trẻ căn cứ vào tháng
tuổi, số đo chiều cao, cân nặng và giới tính của mỗi trẻ. CTV sẽ so sánh, đối
chiếu theo Biểu đồ tăng trưởng và Bảng đánh giá chuẩn của Chương trình PC SDD
mà đánh giá TTDD của trẻ có bình thường, SDD, thừa cân, béo phì hay không?.
Tính tỷ lệ trẻ SDD, rồi ghi kết quả vào danh sách đối tượng. Sau đó, CTV
gởi Danh sách đối tượng có kết quả đánh giá SDD về TYT. Chuyên trách PC SDD sẽ
kiểm tra, và tổng hợp báo cáo.
Thực tế, đánh giá TTDD trẻ phải dựa vào tổng hợp nhiều tiêu
chí: tháng tuổi, chiều cao, cân nặng và giới tính. Với cách làm thủ công hiện
nay rất dễ nhầm lẫn và sai sót giữa chuẩn dinh dưỡng của các tháng tuổi khác
nhau; giữa trẻ trai và trẻ gái; giữa chuẩn dinh dưỡng chiều cao và cân nặng. Sai
sót hoặc nhầm lẫn một trong các tiêu chí đánh giá TTDD đã nêu ở trên đều dẫn
đến kết quả sai lệch. Hơn nữa, nếu thực hiện việc đánh giá cho nhiều trẻ thì rất
tốn thời gian và tỷ lệ sai sót sẽ rất cao.
Xã Tân Thắng, hàng năm với gần 1000 trẻ em từ 0 - 60 tháng tuổi
được cân đo theo dõi trong các đợt chiến dịch, thời gian thực hiện hoàn chỉnh
của một chiến dịch để có báo cáo tổng hợp về TTYT khoảng 10 ngày, trong đó: 3
ngày thực hiện chiến dịch cân đo tại 7 thôn, 3 ngày CTV đánh giá kết quả và gởi
về TYT, 4 ngày Chuyên trách SDD TYT kiểm tra, chỉnh sửa sai sót và hoàn chỉnh
báo cáo. Đa phần Chuyên trách PC SDD TYT phải mất nhiều thời gian để chỉnh sửa
và đánh giá lại kết quả do CTV thực hiện nhầm lẫn hoặc thiếu chính xác trong
quá trình thực hiện tại thôn bản. Trong mỗi đợt chiến dịch, ngoài sự hỗ trợ của
các ban ngành đoàn thể tại địa phương, còn huy động toàn bộ cán bộ nhân viên
của TYT.
Có giải pháp nào để đơn giản hóa công việc, giảm bớt công sức
cho đội ngũ CTV, và Chuyên trách PC SDD trong khâu lập danh sách đối tượng, xử
lý số liệu, đánh giá và báo cáo đảm bảo tính khoa học, chính xác, nhanh chóng
đáp ứng nhu cầu thống kê báo cáo về tuyến trên trong thời gian sớm nhất?.
Hơn 20 năm công tác trong ngành y tế, tôi đã chứng kiến và
cảm nhận sự vất vả của các CTV và Chuyên trách PC SDD trong công tác quản lý
chương trình PC SDD. Đó cũng là lý do tôi chọn đề tài “Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý
Chương trình PC SDD”, tôi đã thiết kế phần mềm: CT-SDD để
Quản lý Trẻ em Suy dinh dưỡng từ 0 đến 60 tháng tuổi”, nhằm đưa
CNTT vào quản lý Cơ sở dữ liệu (CSDL) của Chương trình PC SDD để giúp rút ngắn
thời gian thực hiện chiến dịch từ khâu lập danh sách đối tượng đến khâu nhập số
liệu, xử lý, đánh giá và in ấn đảm bảo tính đồng bộ, chính xác và nhanh chóng
đáp ứng tiến độ báo cáo của Chương trình phòng chống SDD Quốc gia.
2. Các chức năng của Phần mềm CT_SDD_Ver04.15
-Cập
nhật, sàng lọc và lập danh sách đối tượng: từ 0 - 60 tháng, uống Vitamin A, tẩy
giun nhanh chóng và đồng bộ.
-Đánh giá chính xác TTDD trẻ, phân loại TTDD trẻ theo bảng
tiêu chuẩn đánh giá của WHO năm 2000 và chương trình Y tế Quốc gia về PC SDD.
-Linh hoạt trong thống kê, báo cáo đánh giá từng cấp độ (trẻ
BT, SDD1 (-2SD), SDD2 (-3SD), THỪA CÂN (2SD), BÉO PHÌ (3SD),..) theo nhóm tuổi (hoặc tùy biến
từ tháng tuổi – đến tháng tuổi), theo từng thôn và trên toàn xã.
-Kết xuất dữ liệu ra nhiều định dạng, in ấn dễ dàng.
-Phần mềm
CT_SDD gọn nhẹ, dễ bảo trì và nâng cấp, tương
thích trên các máy tính sử dụng Microsoft Office Access từ phiên bản
2003 trở lên, người dùng chỉ cần có kiến thức Tin học trình độ A là
có thể sử dụng một cách dễ dàng.
- Có
nhiều công cụ hỗ trợ. Đặc biệt chức năng tạo danh sách đối tượng
mới (từ danh sách đối tượng đã có trước đó), danh sách uống Vitamin A
– Tẩy giun rất tiện lợi và nhanh chóng. Giúp người dùng dễ dàng phân
loại TTDD theo nhiều tiêu chí khác nhau thông qua nhiều tùy chọn trong
chức năng Báo cáo – Thống kê.
- Có chế độ sao lưu dữ liệu tự động trước mỗi phiên làm việc và chức
năng phục hồi dữ liệu nhanh chóng khi có sự cố xảy ra. (như xóa nhầm
dữ liệu, …)
- Hướng
dẫn và nhắc nhở người dùng trong mọi thao tác như:
nhập liệu, in báo cáo, bảo trì,… thông qua thao tác gọi lệnh tại Menu
lệnh và giao diện chính.
Đây là bản Demo, Nếu người dùng có nhu cầu sử dụng thì tải phiên bản chính thức.
(Người thực hiện: Nguyễn Thành Nhiên)
